Med intranettet kan den enkelte ansatt få rask og enkel tilgang til den informasjonen og de verktøy som trengs for å utføre dagens arbeid.
Gjennom intranettet har man muligheten til å publisere bedriftens interne dokumenter for å gi medarbeiderne rask og oppdatert tilgang til relevant informasjon. Det er enkelt for den enkelte medarbeider å lokalisere den informasjonen vedkommende er ute etter. Når alt er samlet på et sted øker de ansattes effektivitet. Systemet er enkelt å bruke/vedlikeholde for de ansatte.